При обращении в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) или в региональные военные архивы гражданин обязан оформить анкету‑запрос. Этот документ служит официальным запросом о предоставлении архивных справок, выписок, копий документов и иной информации, хранящейся в фондах Минобороны.

Зачем нужна анкета‑запрос?

• Определяет, какие именно сведения запрашивает заявитель (фамилия, имя, отчество, год рождения, место призыва и т;д.).
• Содержит контактные данные для отправки ответа (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
• Позволяет архиву быстро идентифицировать запрос и избежать отказа из‑за недостатка информации.
• Является обязательным приложением к любому обращению в архив Минобороны (без анкеты запрос не рассматривается).

Структура типовой анкеты‑запроса

Анкета‑запрос состоит из нескольких обязательных блоков. Ниже приведён перечень полей, которые должны быть заполнены (в случае отсутствия сведений пишется «не имею»):

1. Фамилия, имя, отчество запрашивающего (без сокращений, как в паспорте).
2. Почтовый адрес для получения ответа (индекс, область, город, улица, дом, квартира).
3. Контактный телефон и, при желании, адрес электронной почты.
4. Наименование запрашиваемого документа (архивная справка, выписка, копия документа и т.д.).
5. Сведения о лице, по которому запрашивается информация:
   • Фамилия, имя, отчество;
   • Год и место рождения;
   • Место и дата призыва (или заключения контракта);
   • Воинское звание, должность, часть/подразделение;
   • Период службы;
   • Основание для поиска (извещение о гибели, сведения о плену и т.д.).
6. Перечень прилагаемых документов (копии извещений, ранее направленные запросы, справки и т.п.).
7. Подпись и дата заявителя.

Как правильно заполнить анкету‑запрос?

Соблюдение следующих правил значительно повышает шансы на быстрое и положительное рассмотрение запроса:

• Заполнять разборчивым почерком на русском языке (печатными буквами или четким рукописным текстом).
• Все поля обязательны; если данные неизвестны – указать «не имею».
• Не использовать сокращения, кроме общепринятых (например, г. – город, ул. – улица).
• При заполнении электронной формы (веб‑форма на сайте mil.ru) следует вводить данные в соответствующие поля без пробелов в начале и конце строк.
• К анкете‑запросу прилагать качественные копии всех вспомогательных документов (сканы или фотографии с хорошей читаемостью).
• Если запрос касается нескольких отделов ЦАМО (например, отдел по личному составу и отдел по боевым действиям), лучше оформить отдельные анкеты для каждого отдела.

Где получить бланк анкеты‑запроса?

Бланк доступен несколькими способами:

1. Скачать PDF‑образец с официального сайта Министерства обороны (mil.ru) в разделе «Архивные справки» → «Анкета‑запрос».
2. Заполнить онлайн через веб‑форму на том же сайте (после авторизации система сама сформирует готовый документ для печати).
3. Получить распечатанный вариант в отделе приема граждан любого военного комиссариата или в самом ЦАМО (адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74).

Куда отправлять заполненную анкету‑запрос?

Готовый документ направляют:

• Почтой России на адрес Центрального архива Минобороны РФ:
  
  142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
  
• Лично в приемную ЦАМО (режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00).
• Через электронный документооборот на портале госуслуг, если такая услуга доступна в вашем регионе.

Сроки ответа и возможные причины отказа

Согласно регламенту:

• Стандартный срок рассмотрения – 30 календарных дней с даты регистрации запроса.
• При необходимости дополнительной проверки срок может быть продлен до 60 дней (об этом заявитель уведомляется письменно).
• Отказ возможен только в случае:
  • Отсутствия обязательных данных в анкете;
  • Нечитаемого почерка или низкого качества приложенных копий;
  • Запроса сведений, которые не находятся в компетенции ЦАМО (например, данные о гражданской работе вне воинской структуры).

Полезные советы для ускорения получения справки

1. Формулируйте запрос чётко и конкретно: «Прошу предоставить архивную справку о службе Иванова Ивана Ивановича, 1925 г.р., призванного в октябре 1943 г. в 2‑й стрелковый полк, 1‑й Украинский фронт».
2. Если известны номера дел, фондов или описей – укажите их в анкете; это существенно сокращает время поиска.
3. При запросе информации о погибшем приложите извещение о гибели или посмертную справку из военкомата.
4. Сохраняйте копию отправленного письма и квитанцию о почтовой отправке – они понадобятся при возможном уточнении.
5. При получении ответа проверяйте соответствие предоставленных данных заявленному запросу; при расхождениях сразу направляйте уточняющий запрос.

Анкета‑запрос – это ключевой элемент процесса получения архивных сведений из Министерства обороны РФ. Правильное её заполнение, приложение всех необходимых документов и соблюдение установленных сроков позволяют избежать отказа и значительно ускорить получение нужной информации о службе родственников, их боевых path и послевоенной судьбе.

Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, вы сможете оформить запрос грамотно и получить желаемые архивные справки в минимальные сроки.