Документ, неофициально называемый «анкетой запроса на офицера», является ключевым элементом кадрового учета и принятия решений в отношении военнослужащих офицерского состава, завершивших прохождение военной службы по призыву или контракту (в запасе), а также при их призыве на срочную службу, поступлении на военную службу по контракту или зачислении в мобилизационный людской ресурс. В нормативных актах РФ (в частности, в Приказе Минобороны РФ от № 490 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кадрового учета военнослужащих…» и Приказе № 710) этот документ регламентируется как «Анкета военнослужащего» (Приложение № 2) или «Личное дело военнослужащего», в которое анкета входит как обязательный компонент.

Нормативная правовая база

Оформление анкеты регулируется следующими основными актами:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 11, 15, 19, 34).
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
• Постановление Правительства РФ от № 669 «Об утверждении Положения о порядке призыва граждан на срочную военную службу…».
• Приказ Минобороны РФ от № 490 (Инструкция о кадровом учете, Приложение № 2 — форма анкеты).
• Приказ Минобороны РФ от № 710 (Положение о порядке отбора граждан на военную службу по контракту).
• Внутренние руководящие документы Военно-учетных специальностей (ВУС) и должностных инструкций.

Назначение и виды анкеты

В зависимости от цели, «запрос на офицера» может оформляться в нескольких вариантах:

Анкета для личного дела (Основной вид)

Заполняется один раз при зачислении на воинский учет, призыве, поступлении на службу по контракту. Хранится в личном деле военнослужащего (Папка № 1) на протяжении всего срока службы и передается в архив при увольнении в запас.

Анкета для назначения на военную должность / присвоения воинского звания

Заполняется (или актуализируется) при рассмотрении вопроса о присвоении очередного воинского звания, назначении на должность, требующую специальной проверки (допуск к гостайне), или при пересчете на новую ВУС.

Анкета для зачисления в мобилизационный людской ресурс / мобилизационный план

Заполняется офицерами в запасе при явке на воинский учет в военкомате (ТЦК) для уточнения пригодности к службе, семейного положения, навыков управления техникой и т.д.

Анкета для прохождения специальной проверки (СП)

Расширенная форма (часто по форме Приложения № 1 к Приказу ФСБ РФ от № 236 или ведомственной форме Минобороны), требуемая для допуска к гостайне (1, 2, 3 форма). Включает детальные сведения о родственниках, недвижимости, заграничных связях, финансовом состоянии.

Структура и порядок заполнения основных разделов (по Приложению № 2 к Приказу № 490)

Важно: Анкета заполняется руководителем кадровой службы (специалистом по кадровому учету) на основании личных слов военнослужащего, представленных документов и данных личного дела. Военнослужащий подписывает анкету под роспись «С сведениями ознакомлен, верно».

Раздел I. Личные сведения

• Фамилия, имя, отчество (полностью, как в паспорте).
• Дата и место рождения (населенный пункт, район, область/край/республика, страна).
• Гражданство (РФ, иное — уточнять). Наличие ВНЖ/РВП у иностранцев.
• Образование: вид (высшее, среднее профессиональное и т.д.), год окончания, название ВУЗа/колледжа, специальность, квалификация, номер и серия диплома.
• Наличие ученой степени/звание.
• Иностранные языки и уровень владения (по шкале: свободно, читаю со словарем, не владею).

Раздел II. Сведения о прохождении военной службы (Военный учет)

Критически важный раздел для офицера, проходявшего службу.

• Воинское звание (текущее), дата присвоения, основание (приказ №, дата).
• Военно-учетная специальность (ВУС): код, наименование, категория пригодности (А, Б, В, Г, Д).
• Дополнительные ВУС.
• Срок прохождения военной службы: дата зачисления (призыва), дата увольнения (перевода в запас) или текущая дата службы.
• Воинская часть / организация (полное наименование, в/ч №), где проходит/проходил службу.
• Должности, занимаемые по службе (в хронологическом порядке): наименование, в/ч, период (с/по), основание назначения.
• Участие в боевых действиях / выполнение задач: наименование операции/группировки, период, должность, награждения.
• Государственные награды РФ, СССР, министерских наград: наименование, дата награждения, основание.
• Поощрения и взыскания (по службе): вид, дата, основание.
• Специальный счет (допуск к гостайне): категория (1, 2, 3), дата выдачи, орган, выдавший допуск, срок действия.

Раздел III. Семейное положение и сведения о близких родственниках

Заполняется с указанием всех близких родственников (родители, супруг(а), дети, братья/сестры, супруги братьев/сестер, родители супруга). Для СП, расширенный круг (двоюродные, опекуны и т.д.).

• ФИО, степень родства.
• Год рождения.
• Гражданство.
• Место жительства (адрес регистрации/факта).
• Место работы/службы/учебы (должность, звание).
• Наличие судимостей / притяжения к ответственности (у родственников).
• Наличие заграничного паспорта / ВНЖ / гражданства иностранного государства (критично для СП).

Раздел IV. Сведения о жилье и имуществе

• Наличие жилого помещения (собственность, соц. наем, служебное).
• Адрес, площадь, основание возникновения права.
• Наличие земельного участка, транспортных средств.
• Сведения о доходах (для СП — декларация о доходах).

Раздел V. Сведения о здоровье и физподготовке

• Категория пригодности (по ВВК).
• Дата прохождения ВВК, заключение.
• Наличие травм, контузий, заболеваний, полученных при исполнении обязанностей.
• Результаты нормативов ВП (последняя сдача).

Раздел VI. Автобиография (краткая)

Пишется от руки военнослужащим (или печатается, но подписывается от руки) на отдельном листе, прикладываемом к анкете. Содержит хронологию жизни: учеба, гражданская работа, служба, семья, мотивация.

Особенности заполнения для офицера, проходявшего службу (в запасе / повторный призыв / контракт)

Актуализация данных

Если офицер уже имеет анкету в личном деле (архиве), при новом обращении (контракт, мобилизация, воинский учет) не заводится новая пустая анкета, а производится актуализация существующей:

1. Проверяются паспортные данные (смена фамилии, замену паспорта).
2. Обновляется образование (получение новой степени, переквалификация).
3. Вносится информация о службе за период с последней записи (если был в резерве — гражданская работа, учеба).
4. Проверяется категория пригодности (нужна новая ВВК, если прошло >1 года или изменилось здоровье).
5. Актуализируется состав семьи и данные родственников.

Документы-основания для заполнения

Кадровый специалист обязан требовать оригиналы для сверки:

• Паспорт гражданина РФ.
• Военный билет / Удостоверение офицера запаса.
• Свидетельство о присвоении воинского звания.
• Дипломы, сертификаты о переподготовке.
• Справки о награждениях (выписки из приказов).
• Медицинские документы (ВВК, амбулаторная карта).
• Документы на семью (свидетельства о браке/разводе/рождении детей).
• Справка из места работы (для гражданских периодов).

Работа с ВУС (Военно-учетными специальностями)

Для офицера, проходявшего службу, главный актив — это ВУС. В анкете необходимо отразить:

• Основную ВУС (полученную при окончании ВУЦ/ВУЗ/Школы).
• Дополнительные ВУС (полученные на курсах, в ходе службы).
• Соответствие ВУС занимаемой/планируемой должности (по штатному расписанию).
• Наличие права ношения знака «Отличник военной подготовки» и т.п.

Процедура оформления и подписания

1. Заполнение: Кадровый офицер заполняет бланк (компьютером или четко рукой чернилами черного/синего цвета). Исправления недопустимы (только перезаполнение листа).
2. Собеседование: Кадровый офицер проводит беседу с военнослужащим для выявления обстоятельств, препятствующих службе (ст. 34 53-ФЗ: судимости, неснятые, гражданство иной страны у родственников, хронические заболевания и т.д.).
3. Подписание военнослужащим: На последней странице анкеты (или на обратной стороне титула) военнослужащий ставит личную подпись с расшифровкой и датой: «С сведениями, внесенными в анкету, ознакомлен. Сведения верны. Ответственность за достоверность несу я».
4. Подписание кадровым офицером: Подпись составившего, дата.
5. Утверждение: Анкета утверждается подписью командира части (начальника организации) с печатью (если предусмотрено штатным расписанием).
6. Сшивка: Анкета шьется в личное дело (Папка № 1) под инвентаризационным листом.

Типичные ошибки и риски

Электронный документооборот (АИС «Войсковое управление» / ЕАИС ВУ)

С переходом на электронный кадровый учет (внедрение ЕАИС ВУ — Единой автоматизированной информационной системы воинского учета и АИС «Войсковое управление»):

• Анкета заполняется в электронном виде в личной карточке военнослужащего (ЛК ВС).
• Печатная форма генерируется для подписи (ЭЦП или ручная подпись на распечатке).
• Данные автоматически подтягиваются из реестров (ЕСИА, реестр ВУС, наград, ВВК).
• Важно: Даже при электронном заполнении подписанный оригинал (распечатка) обязательно сшивается в бумажное личное дело до полного перехода на безбумажный архив.

Чек-лист для кадрового офицера перед сдачей анкеты в дело

1. [ ] Все поля заполнены (нет прочерков там, где нужны данные; прочерки только где данных объективно нет).
2. [ ] Данные совпадают с Паспортом, Военным билетом, Дипломом, Свидетельствами ЗАГС.
3. [ ] Указана актуальная ВУС с кодом по Приказу Минобороны № 565 (или актуальному реестру ВУС).
4. [ ] Отражены все награждения с номерами приказов и датами.
5. [ ] Раздел «Родственники» заполнен полностью по всем строкам (ФИО, год, гражданство, адрес, работа).
6. [ ] Есть подпись военнослужащего с датой и расшифровкой.
7. [ ] Есть подпись составившего (кадровца) с датой.
8. [ ] Есть виза командира (утверждение), если требуется уставом/приказом.
9. [ ] Анкета пронумерована, прошита в Папку № 1 Личного дела под инвентаризационным листом.
10. [ ] Внесены соответствующие записи в Журнал учета личных дел (форма № 10).

Анкета (запрос) на офицера — это не просто формальность, а основной юридический документ, фиксирующий статус военнослужащего. От полноты и достоверности заполнения зависят: возможность заключения контракта, присвоение воинских званий, назначение на должностные позиции, прохождение специальной проверки, зачисление в мобилизационный людской ресурс и, в конечном счете, расчет пенсионного обеспечения и социальных гарантий.

Рекомендация: Кадровым службам рекомендуется проводить плановую актуализацию анкет офицерского состава (в т.ч. в запасе, состоящих на воинском учете) не реже одного раза в год и при каждом изменении личных данных (смена паспорта, рождение ребенка, получение образования, изменение категории пригодности). Это исключит необходимость срочного восстановления данных в критических ситуациях (мобилизация, внезапная проверка, назначение на ответственную должность).

Данная статья носит информационный характер и основана на действующем на 2024 год законодательстве РФ (53-ФЗ, 76-ФЗ, Приказы Минобороны № 490, № 710 и др.). Для решения конкретных вопросов необходимо обращаться к актуальным редакциям нормативных актов и консультироваться с правовыми службами военной части/организации.