Акт о принятии имущества техники – это официальный документ, фиксирующий факт передачи и приемки военной техники, оборудования, мебели и иных материальных ценностей от одного военнослужащего (обычно от командира роты) к другому лицу или подразделению. Данный акт является обязательным элементом материально-ответственного учета в вооруженных силах и используется как при увольнении, так и при переводе, реорганизации части.

Правовое основание

Согласно нормативным актам Министерства обороны РФ (приказ № 123 от «Об организации материально-ответственного учета»), а также Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе», каждый военнослужащий, ответственный за материальные ценности, обязан оформить акт приема‑передачи при:

• смене командования роты;
• переводе в другое подразделение;
• выходе в запас или увольнении;
• передаче техники в аренду или в пользование гражданским лицам.

Участники акта

1. Сдающий (командир роты или уполномоченный представитель) – лицо, передающее имущество.
2. Принимающий (новый командир, заместитель, представитель другой части) – лицо, принимающее имущество.
3. Свидетели – обычно заместитель командира, старший сержант, бухгалтер части.
4. Ответственный за материально‑техническое обеспечение (МТО) – подписывает акт в качестве контроля.

Содержание акта

Акт состоит из нескольких обязательных разделов:

Шапка документа

• Наименование части (например, 190‑я танковая бригада, 2‑й батальон);
• Дата и место составления акта;
• Номера приказов, регламентирующих передачу.

Перечень передаваемого имущества

В этом разделе указываются все единицы техники и оборудования. Примерный список:

Условия передачи

• Сроки передачи (например, «в течение 3 рабочих дней после подписания»);
• Ответственность за сохранность до момента приемки;
• Условия возврата в случае нарушения договора аренды.

Подписи сторон

Подписываются всеми участниками акта. При необходимости ставятся печати части и подпись ответственного за МТО.

Порядок оформления

1. Подготовка перечня имущества – командир роты совместно с бухгалтером составляет список в электронном виде и печатает его.
2. Проверка техники специалистами МТО – подтверждается исправность и наличие всех комплектующих.
3. Согласование с вышестоящим командованием – в случае передачи крупногабаритной техники (танков, БМП) требуется приказ.
4. Подписание акта обеими сторонами и свидетелями.
5. Внесение данных в журнал материально‑ответственного учета и в электронную базу «Военный учет».
6. Передача оригинала акта в архив части; копия – в личное дело принимающего.

Пример заполненного акта (образец)

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВА ТЕХНИКИ
Сдающий: старший лейтенант Т. Трусов, командир роты
Принимающий: майор А. Иванов, заместитель командира батальона
Свидетели: сержант П. Смирнов, бухгалтер В. Кузнецов

Перечень передаваемого имущества:
№ | Наименование | Инв. № | Состояние
---|-----------------------------|------------|-----------
1 | BMP‑2 | BMP‑2/00123| Рабочее
2 | Танк Т-72А | Т-72/04567 | Требует ТО
3 | Генератор ДЭ‑1500 | ГЕН/00987 | Рабочее
4 | Мебель (столы, стулья) | — | Полное
5 | Радиостанция Р-105 | Р-105/0345 | Рабочее
Условия передачи:
- Передача осуществляется в течение 2 дней с момента подписания.
- Принимающий обязуется обеспечить проведение планового ТО в течение 30 дней.
- В случае утраты техники – возмещение в полном объёме.

Подписи:
_____________________/Т. Трусов (сдающий)
_____________________/А. Иванов (принимающий)
_____________________/П. Смирнов (свидетель)
_____________________/В. Кузнецов (МТО)

Печать части

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если техника не прошла проверку?

Техника должна быть отремонтирована или заменена до подписания акта. В случае невозможности – составляется отдельный протокол о неисправном состоянии и передаёться в ремонтный центр.

Можно ли передать имущество в аренду без акта?

Нет. Любая передача, в т.ч. аренда, требует оформления акта, который затем прикладывается к договору аренды. Это позволяет отследить комплектность и состояние техники.

Как оформить акт при увольнении командира роты?

Процедура аналогична: составляется перечень, проводится проверка, подписывается акт с участием заместителя командира и ответственного за МТО. Оригинал хранится в личном деле уволившегося, копия – в архиве части.

Акт о принятии имущества техники командира роты – ключевой документ, обеспечивающий прозрачность и законность передачи материальных ценностей в вооруженных силах. Правильное оформление акта защищает интересы как сдающего, так и принимающего, а также упрощает последующий контроль со стороны военной инспекции.

Помните: без надлежащего акта любые споры о состоянии и комплектности техники могут привести к дисциплинарным и финансовым последствиям.

Дата публикации: