Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт приема‑передачи материального имущества (далее – Акт) является одним из ключевых документов воинского учета, фиксирующим факт передачи или получения материальных ценностей (ТМЦ), находящихся в собственности Министерства обороны РФ. Правильное оформление Акта обеспечивает законность операций с имуществом, предотвращает хищения и упрощает процесс инвентаризации.

Нормативно‑правовая база

Приказ Минобороны СССР от № 260 – «О введении в действие руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР» (с изменениями на ). В данном приказе приведены унифицированные формы учета, в т.ч. форма 4 – Акт приема‑передачи материальных ценностей.
Приказ Минобороны РФ от № 440 – «Об утверждении формы акта приема‑передачи материальных ценностей (МХ‑1) и порядка его заполнения» (приложение 23). Данный приказ действует в настоящее время и регламентирует заполнение формы МХ‑1.

Федеральный закон № 76‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – определяет обязанности по учету и сохранности военного имущества.
Приказы и указания Главного управления кадров и тыла (ГУК и Т) – уточняют порядок проведения инвентаризации и использования унифицированной формы ИНВ‑22 при составлении актов.

Назначение и значение акта

Акт приема‑передачи материального имущества выполняет следующие функции:

Документальное подтверждение факта передачи – сторона‑получатель получает юридически значимое основание для принятия имущества к учету.
Фиксация количества и качественного состояния – в акте указываются наименование, артикул, количество, степень износа, наличие повреждений и другие характеристики ТМЦ.
База для последующего учета и инвентаризации – данные из акта переносятся в карточки учета (форма ИНВ‑22, форма 7 и др.) и используются при сверках.
Защита интересов сторон – при возникновении споров (например, при выявлении недостачи) акт служит доказательством того, в каком состоянии имущество было передано.

Структура формы МХ‑1 (Акт приема‑передачи материальных ценностей)

Форма МХ‑1 утверждена Приказом № 440 и состоит из следующих разделов:

Шапка документа – реквизиты воинской части (наименование, индекс, подчиненность), дата и номер акта.
Стороны сделки – ФИО, должность, воинское звание материально ответственного лица, передающего имущество (отправитель) и принимающего (получатель).
Основание передачи – номер и дата приказа, распоряжения, накладной или другого документа, послужившего основанием для передачи.
Таблица описания материальных ценностей – колонки:
- № п/п;
- Наименование ТМЦ;
- Артикул/номер изделия;
- Единица измерения;
- Количество;
- Состояние (новое, б/у, требует ремонта и т.п.);
- Примечания (дефекты, комплектация).
Подписи сторон – подпись передающего, получающего, ответственного за сохранность (часто – руководитель склада или кладовой), а также печать воинской части.
Приложения – копии приказов, накладных, актов осмотра, сертификатов качества и т.д.

Порядок заполнения акта

Подготовка документов – собрать приказ о передаче, инвентаризационную опись (форма ИНВ‑22), технические паспорта на ТМЦ, а также бланк формы МХ‑1.
Внесение шапки – указать полное наименование воинской части, её индекс, дату составления акта и порядковый номер (например, «Акт № 12/2026»).
Заполнение сторон – вписать ФИО, должность, звание материально ответственного лица, передающего имущество, а также аналогичные данные получающего лица. При необходимости указать номер личного дела.
Указание основания – скопировать номер и датa приказа или распоряжения, которое послужило основанием для передачи (например, «Приказ командира части № 45 от »).
Заполнение таблицы ТМЦ – для каждой позиции:
- указать последовательный номер;
- наименование согласно номенклатуре (например, «Автомат АК‑74М»);
- артикул или заводской номер;
- единица измерения (шт., комплект, кг и т.д.);
- количество, переданное на данный момент;
- состояние – выбрать из утвержденного перечня («новое», «б/у – хорошее», «требует ремонта», «не годно к использованию»);
- при необходимости добавить примечания (например, «отсутствует магазин», «поврежден приклад»).
Подсчет итогов – просуммировать количество по каждой позиции и, если требуется, общую стоимость (по действующим расценкам).
Подписание – обе стороны ставят свои подписи с расшифровкой (ФИО, должность, звание). Ставится печать воинской части. При необходимости – подпись ответственного за сохранность (кладовщик, начальник склада).
Регистрация и хранение – акт регистрируется в журнале учета актов приема‑передачи (форма Ж‑1), после чего один экземпляр остается у передающей стороны, второй – у получающей, третий – в архиве части (срок хранения – 5 лет по нормативным актам).

Пример заполнения акта (фрагмент)

АКТ ПРИЕМА‑ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ № 07/2026

Воинская часть: 5-я гвардейская танковая дивизия, в/ч 54321

Дата составления:

Основание: Приказ командира дивизии № 45 от «О передаче материальных ценностей на хранение»

Передающая сторона: Иванов Иван Иванович, старший лейтенант, начальник склада материального обеспечения

Принимающая сторона: Петров Петр Петрович, майтар, заместитель командира роты по материальному обеспечению

№ п/п	Наименование ТМЦ	Артикул/№	Ед. изм.	Кол-во	Состояние	Примечание
1	Автомат АК‑74М	АК‑74М‑00123	шт.	10	б/у – хорошее	—
2	Магнитола портативная «Радиола‑5»	Р‑5‑00456	шт.	5	новое	в комплекте с антенной
3	Аптечка индивидуальная	АИ‑00078	комплект	20	б/у – требует пополнения	недостает бинтов и жгутов

Подписи:

Передающая сторона:_ ___________________/Иванов И.И./

Принимающая сторона:_ ___________________/Петров П.П./

М.П.

Частые ошибки при оформлении акта и способы их избежать

Отсутствие ссылки на основание передачи – всегда указывайте номер и дату приказа, распоряжения или накладной.
Неполное описание состояния ТМЦ – используйте утвержденную классификацию состояния (новое, б/у – хорошее, требует ремонта, не годно). Не оставляйте поле «Состояние» пустым.
Ошибки в количестве – перед подписанием проведите сверку фактического количества с данными в инвентаризационной описи (форма ИНВ‑22).
Отсутствие подписей или печати – акт без подписи одной из сторон или без печати части считается недействительным.
Неправильное хранение экземпляров – соблюдайте срок хранения (не менее 5 лет) и обеспечьте доступ к актам для проверок и аудитов.