Автоматизированная информационная система (АИС) «Алушта», это единый информационный ресурс Министерства обороны Российской Федерации, созданный для централизованного учета личного состава, участвующего в специальной военной операции (СВО). Система обеспечивает формирование единого электронного государственного реестра военнослужащих, хранение персональных данных, сведений о периодах службы, табельных номерах, а также информации о выплатах и социальных гарантиях.

По состоянию на система «Алушта» является основным инструментом ведомственного учета, однако доступ к ней имеет строгую дифференциацию: полноценный доступ имеют уполномоченные органы Минобороны, а родственники и граждане могут получить сведения только через установленные законом процедуры обращения.

Что такое АИС «Алушта» и каков ее функционал

Несмотря на совпадение названия с городом-курортом, в контексте СВО «Алушта» — это название программно-аппаратного комплекса. В открытых источниках и поисковых выдачах иногда встречается ошибочное написание «Перо Алушта», однако правильное наименование — АИС «Алушта» (или База данных «Алушта»).

Основные задачи системы:

• Единый реестр: Создание и ведение полного реестра военнослужащих, задействованных в СВО.
• Учет статусов: Фиксация изменений статуса, «Активный», «Ранен/Контужен», «Погиб», «Пропавший без вести», «В плену».
• Документооборот: Автоматизация процессов назначения выплат, пособий, зачисления на учет в медицинских организациях.
• Интеграция: Взаимодействие с личными кабинетами военнослужащих (например, через Госуслуги или портал Минобороны) и другими ведомственными базами.

Какие данные хранятся в системе

В базу «Алушта» загружаются следующие массивы информации о каждом бойце:

1. Идентификационные данные: Полные ФИО, дата и место рождения.
2. Служебные данные: Воинская часть (воинское формирование), должность, воинское звание, табельный номер, номер личного дела.
3. Статус участия в СВО: Даты прибытия/убытия в зону СВО, периоды выполнения задач.
4. Медико-правовые статусы: Сведения о ранениях, контузиях, заболеваниях, даты госпитализаций.
5. Критические статусы: Данные о погибших, пропавших без вести (ПБВ), пленных (полный реестр).
6. Финансовые данные: Сведения о выплатах, страховых выплатах, материальной помощи.
7. Контактные данные заявителей: Телефоны, email родственников или доверенных лиц для связи.

Как получают данные о бойцах: источники формирования базы

Процесс попадания данных в АИС «Алушта» — это многоступенчатая процедура, начинающаяся на уровне воинской части:

Первичный учет в части (Воинская часть / Военно-учетная специальность)

Основным источником являются командиры подразделений и штабы частей. При направлении военнослужащего в зону СВО (командировка, передислочение) личный состав вносится в частичные списки, которые оцифровываются и передаются в вышестоящие органы управления.

Медицинское эшелонирование

При получении травм/контузий/заболеваний данные из медицинских карт (форма 103/у, эвакуационные ведомости) с медицинских пунктов, госпиталей (в зоне СВО и на территории РФ) автоматически или в ручном режиме синхронизируются с «Алуштой» для присвоения статуса «Ранен/Болен» и расчета выплат.

Работа комиссий по установлению судьбы пропавших

Это критически важный канал. Когда боец не выходит на связь или не возвращается из задачи, инициируется процедура:

• Расследование обстоятельств (опрос свидетелей, осмотр местности, анализ видеоматериалов с дронов/БПЛА).
• Работа следственно-оперативных групп.
• Взаимодействие с Координационным штабом по вопросам ПВО (пропал без вести) и пленных.
• Принятие решения комиссией -> Внесение статуса «Пропавший без вести» или «Погиб» в АИС «Алушта».

Важно: Именно на этом этапе часто возникают задержки, о которых сообщают родственники (например, случаи с 810-й отдельной бригадой морской пехоты), требуя перевода статуса в «Активный» или получения честных данных о месте боевых действий.

Обмен данными с госструктурами

Система интегрирована с реестрами ЗАГС (смерть), Пенсионного фонда (СФР), налоговой службы, что позволяет верифицировать данные и автоматически запускать механизмы социальной поддержки семей.

Как родственникам и гражданам получить данные из «Алушты»

Прямой публичный доступ к базе данных «Алушта» закрыт (это ведомственная информация ограниченного доступа). Однако законодательство (ФЗ «О статусе военнослужащих», ФЗ «О предоставлении гражданам правовых прав на информацию») гарантирует право родственников узнать судьбу бойца.

Основные способы получения информации:

Обращение в воинскую часть (Через командира/штаб)

Самый быстрый способ для семей, знающих номер части. Необходимо написать заявление командиру части с просьбой предоставить справку о статусе военнослужащего.

Обращение в территориальные органы военной комиссии (ТВК / Военкомат)

По месту жительства военнослужащего или его семьи. Военкомат делает официальный запрос в Минобороны/АИС «Алушта» и выдает справку.

Горячая линия Минобороны РФ и «Госуслуги»

• Единый справочный телефон Минобороны: +7 (495) -06-22-22 (работает круглосуточно).
• На портале «Госуслуги» доступен сервис «Узнать о судьбе военнослужащего» (интеграция с ведомственными базами).

Координационный штаб по вопросам ПВО и пленных

Если боец числится пропавшим без вести или в плену, родственникам необходимо обратиться в Координационный штаб (при Минобороны или региональные отделения). Там ведут работу с ДНК, опрашивают возвращенных из плена, сопоставляют данные с базой «Алушта».

Документы и данные, необходимые для запроса:

Для идентификации бойца в системе (так как тезки часто встречаются) требуется предоставить максимальный пакет:

• Полные ФИО военнослужащего.
• Дата рождения.
• Номер воинской части (если известен) или место службы.
• Номер личного дела / Табельный номер (если есть).
• Копия паспорта заявителя (родственника).
• Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, паспорт с отметкой о детях).
• Контактные данные заявителя: действующий телефон, email для получения ответа.

Проблемы и нюансы работы с данными (на 2026 год)

Анализ обращений граждан и открытых источников выявляет системные сложности:

Проблема статуса «Пропавший без вести» (ПБВ)

Родственники 810-й бригады МП и других формирований часто сталкиваются с тем, что бойцы долго числятся «Активными» или переводятся в ПБВ с задержкой на месяцы. Это блокирует выплаты страховки (5 млн руб. за гибель, 3 млн за травму) и социальные гарантии семье. Причина — длительное расследование обстоятельств гибели/пропажи и бюрократизация работы комиссий.

Расхождение данных между источниками

Иногда данные на «Госуслугах», в военкомате и в самой «Алуште» расходятся на 2-4 недели. Это связано с циклами синхронизации баз данных (репликация).

Защита персональных данных (152-ФЗ)

Строгая политика доступа не позволяет выдавать информацию по телефону третьим лицам без нотариальной доверенности или решения суда. Это защищает бойцов, но усложняет жизнь дальним родственникам или бывшим супругам.

Память алуштинцев и роль системы в увековечивании

Отдельной строкой стоит работа по увековечиванию памяти. База «Алушта» является первичным источником для формирования:

• Списков для установки мемориальных досок и памятников (в т.ч. в городе Алуште и Алуштинском районе).
• Книг Памяти и электронных мемориалов (например, «Память народа», «Подвиг народа» — после снятия грифа секретности/ДСП).
• Обеспечения почтовых марок, конвертов, памятных медалей семьям погибших.

Каждый раз, когда фиксируется статус «Погиб» в АИС «Алушта», запускается каскад процедур: от уведомления родных до включения имени в общероссийские реестры павших защитников Отечества.

Резюме: алгоритм действий для родственника

1. Соберите пакет документов (паспорт, свидетельства о родстве, данные бойца: ФИО, ДР, часть).
2. Обратитесь в Военкомат по месту жительства — это базовый официальный канал.
3. Дублируйте запрос через горячую линию Минобороны (+7 -95 606-22-22) и на «Госуслугах».
4. Если боец ПБВ или в плену — обязательно регистрируйтесь в Координационном штабе (сдача ДНК, опрос).
5. Сохраняйте номера исходящих документов и регистрационные номера обращений для контроля сроков ответа (законом установлено 30 дней на письменный запрос).

Система «Алушта» — это «сердце» ведомственного учета СВО. Данные в нее поступают от командиров, врачей, следственников и координационных штабов. Для гражданина ключ к информации, официальный письменный запрос в уполномоченные госорганы (Военкомат, Минобороны, Координационный штаб), опирающийся на закон о доступе к информации о судьбе пропавших и погибших.