Поиск адреса «архива Министерства обороны в Ульяновске» часто вызывает путаницу, так как Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — главное хранилище федеральных военных документов — находится не в Ульяновске, а в Подольске Московской области.
Однако в Ульяновске функционирует Государственный архив Ульяновской области (ГАУО), в фондах которого хранятся документы местных военкоматов, призывных комиссий, а также частей и соединений, дислоцировавшихся на территории региона. Ниже подробная информация по обоим учреждениям, их адресам, контактам и компетенции.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Основное хранилище
Если вы ищете личные дела офицеров, генералов, документы о награждении орденами и медалями ВОВ, боевые журналы частей, штатные расписания или документы Главного штаба — они находятся именно здесь.
Адрес и контакты: - Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
- Вход для посетителей: со стороны остановки «Сквер» (въезд через КПП со стороны улицы Кирова).
- Телефон справки/приемной: +7 (4967) -3-39-77, +7 (4967) -3-39-78.
- Официальный сайт: archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
- Электронная почта (для запросов): ca_mo@mil.ru (актуальный адрес уточняйте на сайте).
Что хранится в ЦА МО РФ (Подольск): - Фонд 4 (УСА) и Фонд 33 (ЦА МО): Личные дела офицерского и генеральского состава (РИА, РККА, Советская Армия, ВС РФ).
- Фонды 200–4000+: Документы штабов, политических управлений, главок, дирекций, войсковых частей (боевые журналы, приказы, рапорты).
- Наградные листы: Документы о представлении к государственным наградам (Ордена Славы, Отечественной войны, Красная Звезда и др.).
- Картотеки утерянных без вести: Справочно-информационные массивы для поиска пропавших солдат.
Важные нюансы работы с ЦА МО РФ (2026 год): - Предварительная запись обязательна. Без записи в читальный зал вход не разрешат. Запись через сайт (личный кабинет) или по телефону.
- Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт/вида на жительство для иностранцев) — единственный документ для входа.
- Платные услуги: Поиск по личным делам, копирование, заверение копий — платны (тарифы на сайте). Бесплатно — только сам поиск в описях (если делаете сами).
- Удаленные запросы: Можно подать запрос через Госуслуги, почту РФ или форму на сайте Минобороны. Срок ответа — до 30 дней (сложные — до 3 мес.).
Государственный архив Ульяновской области (ГАУО), Архив на месте
- Фонд 4 (УСА) и Фонд 33 (ЦА МО): Личные дела офицерского и генеральского состава (РИА, РККА, Советская Армия, ВС РФ).
- Фонды 200–4000+: Документы штабов, политических управлений, главок, дирекций, войсковых частей (боевые журналы, приказы, рапорты).
- Наградные листы: Документы о представлении к государственным наградам (Ордена Славы, Отечественной войны, Красная Звезда и др.).
- Картотеки утерянных без вести: Справочно-информационные массивы для поиска пропавших солдат.
Важные нюансы работы с ЦА МО РФ (2026 год): - Предварительная запись обязательна. Без записи в читальный зал вход не разрешат. Запись через сайт (личный кабинет) или по телефону.
- Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт/вида на жительство для иностранцев) — единственный документ для входа.
- Платные услуги: Поиск по личным делам, копирование, заверение копий — платны (тарифы на сайте). Бесплатно — только сам поиск в описях (если делаете сами).
- Удаленные запросы: Можно подать запрос через Госуслуги, почту РФ или форму на сайте Минобороны. Срок ответа — до 30 дней (сложные — до 3 мес.).
Государственный архив Ульяновской области (ГАУО), Архив на месте
Это региональное учреждение, которое хранит документы местного значения. Если ваш родственник призывался в Ульяновской области, служил в местных частях (не офицерами высшего звена) или вы ищете списки призывников, описи военкоматов — обращайтесь сюда.
Внимание: У архива два основных адреса в городе. Перед визитом уточните по телефону, в каком корпусе находится нужный фонд и читальный зал.
Адрес 1: Главное здание / Читальный зал (часто указывается для посетителей) - Адрес: г. Ульяновск, ул. Спасская, д. 10, 2 этаж, каб. 209.
- Телефоны: +7 (8422) -3-70-20, +7 (8422) -3-70-82.
- E-mail: pravoulmincult@ulregion.ru (или через сайт министерства культуры области).
Адрес 2: Фондовое хранилище / Администрация (по данным 2ГИС и карт) - Адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, 7а.
- Здесь могут находиться администрация, отделы научной обработки и часть фондов. Вход для читателей чаще всего организован по адресу ул. Спасская, 10.
Режим работы (уточняйте актуальность на сайте или по телефону): - Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт).
Военно-исторические фонды ГАУО (Что искать в Ульяновске): - Фонды районных/городских военкоматов (ВК): Призывные списки, личные карточки призывников (рядового и сержантского состава), списки ушедших в резерв, документы по учету военнообязанных. Это самый востребованный массив для геноалогии.
- Фонды призывных комиссий исполкомов Soviets районов/города.
- Документы частей и соединений, дислоцировавшихся в Приволжье/Ульяновске: Штабные документы, приказы, журналы учета личного состава (если сдавались в региональный архив, а не в ЦА МО).
- Документы эвакуационных больниц, госпиталей Ульяновской области (ВОВ).
- Партизанские и подпольные движения (если актуально для региона), оборона объектов.
Куда обратиться: Алгоритм выбора архива
- Адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, 7а.
- Здесь могут находиться администрация, отделы научной обработки и часть фондов. Вход для читателей чаще всего организован по адресу ул. Спасская, 10.
Режим работы (уточняйте актуальность на сайте или по телефону): - Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт).
Военно-исторические фонды ГАУО (Что искать в Ульяновске): - Фонды районных/городских военкоматов (ВК): Призывные списки, личные карточки призывников (рядового и сержантского состава), списки ушедших в резерв, документы по учету военнообязанных. Это самый востребованный массив для геноалогии.
- Фонды призывных комиссий исполкомов Soviets районов/города.
- Документы частей и соединений, дислоцировавшихся в Приволжье/Ульяновске: Штабные документы, приказы, журналы учета личного состава (если сдавались в региональный архив, а не в ЦА МО).
- Документы эвакуационных больниц, госпиталей Ульяновской области (ВОВ).
- Партизанские и подпольные движения (если актуально для региона), оборона объектов.
Куда обратиться: Алгоритм выбора архива
- Фонды районных/городских военкоматов (ВК): Призывные списки, личные карточки призывников (рядового и сержантского состава), списки ушедших в резерв, документы по учету военнообязанных. Это самый востребованный массив для геноалогии.
- Фонды призывных комиссий исполкомов Soviets районов/города.
- Документы частей и соединений, дислоцировавшихся в Приволжье/Ульяновске: Штабные документы, приказы, журналы учета личного состава (если сдавались в региональный архив, а не в ЦА МО).
- Документы эвакуационных больниц, госпиталей Ульяновской области (ВОВ).
- Партизанские и подпольные движения (если актуально для региона), оборона объектов.
Куда обратиться: Алгоритм выбора архива
| Ваша задача | Куда идти / писать | Примечание |
|---|---|---|
| Поиск личного дела офицера/генерала (РИА, РККА, СССР, РФ) | ЦА МО РФ (Подольск) | Фонды 4, 33, 200+. Нужен полный ФИО, год/место рождения, звание. |
| Поиск награждения орденами/медалями (боевыми, юбилейными) | ЦА МО РФ (Подольск) / Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) | Наградные листы оцифрованы на «Подвиге народа». Оригиналы в Подольске. |
| Поиск боевого пути части (боевой журнал, отчеты штаба) | ЦА МО РФ (Подольск) | Нужен номер части (в/ч) или полное наименование. |
| Поиск данных о призыве в Ульяновской области (рядовой/сержантский состав, до 1990-х и позже) | ГАУО (Ульяновск, ул. Спасская, 10) | Фонды районных/городских военкоматов. Привозьте паспорт, свидетельство о родстве. |
| Поиск сведений о эвакуированных/больничных в Ульяновске (ВОВ) | ГАУО (Ульяновск) + ЦА МО РФ (фонды госпиталей) | Региональный архив хранит отчеты местных органов здравоохранения/эвакуации. |
| Подтверждение стажа службы/пенсионных прав (для ПФР/СФР) | Чаще всего ЦА МО РФ (если офицер/военная служба) или ГАУО (призыв, учет) | Запрос направляет орган, назначающий пенсию (по форме). |
Практическая инструкция: Как получить информацию удаленно
Не всегда можно приехать лично. Используйте легальные каналы дистанционного взаимодействия:
Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый для ЦА МО РФ) - Зайдите в раздел «Документы и данные» → «Получение архивной справки/выписки».
- Выберите ведомство: «Министерство обороны РФ» (для ЦА МО) или «Министерство культуры Ульяновской области» (для ГАУО).
- Заполните форму: цель запроса (пенсия, установление факта, геноалогия), известные данные (ФИО, дата рождения, в/ч, военкомат).
- Прикрепите сканы: паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если через представителя).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена тарифом архива) и ждите ответа в личном кабинете/почте.
Вариант Б: Почтой РФ (Заказное письмо с описью вложения)
Адрес для ЦА МО РФ: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦА МО РФ.
Адрес для ГАУО: 432071, г. Ульяновск, ул. Спасская, д. 10, ГАУО.
Структура письма:
- Заявление свободной формы (ФИО заявителя, адрес, телефон, email).
- Цель запроса.
- Все известные данные об искомом лице (ФИО, дата/место рождения, призывник/военкомат, в/ч, звание, годы службы).
- Копии документов, подтверждающих личность и родство.
- Конверт с маркированным ответным адресом (А/я или адрес ).
Вариант В: Электронная почта (Только для предварительных консультаций ГАУО)
Напишите на pravoulmincult@ulregion.ru с темой «Архивный запрос: [ФИО искомого]». Кратко опишите задачу. Архивисты подскажут, есть ли смысл ехать, какие фонды просматривать и каковы сроки/стоимость.
Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска
Прежде чем писать в архив, проверьте эти базы — возможно, данные уже в открытом доступе:
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — Наградные документы ВОВ (листы, приказы). Поиск по ФИО.
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — Карточки потерь, захоронения, документы частей.
- ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — Утерянные без вести, погибшие, пленные.
- РГВА (Рязань/Калуга) — фотоописания фондов, Если часть формировалась в Приволжье, фонды могут быть в РГВА (Российский государственный военно-исторический архив).
- Сайт ГАУО / Архивы Ульяновской области, Путеводители по фондам (путеводитель по фондам военкоматов обычно доступен в PDF).
Частые ошибки и советы - Ошибка: Ехать в Подольск за призывными списками 1980-х годов из Ульяновска.
Правда: Призывные списки (учет военнообязанных) хранятся в ГАУО (Ульяновск). В Подольске — только личные дела офицеров и документы активной армии/штабов. - Ошибка: Приезжать в архив без записи.
Правда: В ЦА МО РФ (Подольск) вход только по записи (личный кабинет на сайте). В ГАУО лучше звонить заранее (+7 -422 73-70-20), чтобы подтвердить работу читального зала и наличие описей. - Совет: Если ищете офицера, начните с «Подвига народа». Найдете номер приказа/медаль — в ЦА МО РФ найдут личное дело за 1-2 дня (платно) или 1 месяц (по запросу).
- Совет: Для ГАУО готовьте точный район/город призыва. Фонды военкоматов разделены по административно-территориальному делению (Мелекесский, Карсунский, Заволжский районы и т.д.). Без этого поиск займет недели.
Резюме: Краткие адреса для записной книжки 🏛 Центральный архив МО РФ (Офицеры, награды, части, штабы — ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ):
142100, Подольск, ул. Кирова, 74.
Тел: +7 (4967) -3-39-77 | Сайт: archiv.mil.ru | Запись обязательна!
🏛 Государственный архив Ульяновской обл. (Призыв, военкоматы, местные части — РЕГИОНАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ):
Читальный зал: Ульяновск, ул. Спасская, 10 (2 этаж, каб. 209).
Админ/Фонды: Ульяновск, ул. 12 Сентября, 7а.
Тел: +7 (8422) -3-70-20, 73-70-82 | E-mail: pravoulmincult@ulregion.ru
Правда: Призывные списки (учет военнообязанных) хранятся в ГАУО (Ульяновск). В Подольске — только личные дела офицеров и документы активной армии/штабов.
Правда: В ЦА МО РФ (Подольск) вход только по записи (личный кабинет на сайте). В ГАУО лучше звонить заранее (+7 -422 73-70-20), чтобы подтвердить работу читального зала и наличие описей.
🏛 Центральный архив МО РФ (Офицеры, награды, части, штабы — ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ):
142100, Подольск, ул. Кирова, 74.
Тел: +7 (4967) -3-39-77 | Сайт: archiv.mil.ru | Запись обязательна!
🏛 Государственный архив Ульяновской обл. (Призыв, военкоматы, местные части — РЕГИОНАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ):
Читальный зал: Ульяновск, ул. Спасская, 10 (2 этаж, каб. 209).
Админ/Фонды: Ульяновск, ул. 12 Сентября, 7а.
Тел: +7 (8422) -3-70-20, 73-70-82 | E-mail: pravoulmincult@ulregion.ru
Информация актуальна на . Режимы работы, тарифы и правила доступа могут меняться. Обязательно звоните или проверяйте официальные сайты перед визитом или отправкой запроса.